ビジネスで役立つ英会話

Business - 5 | Preparation for the meeting

会議の準備

ビジネス英会話 
    Contents
  1. 使えるフレーズ( Phrases)
  2. 場面(Scene)
  3. 単語(Words)

使えるフレーズ | Phrases

I'd like to discuss ~.
~について話をしたいのですが。
Are you available next week?
来週ご都合いかがですか?
I'm not sure.
わからない。
I have a conflict with another meeting.
他の会議と重なっています。
That makes sense.
なるほど。
Could you book a meeting room?
会議室を予約してもらえますか?
Thanks for your help.
助けてくれてありがとう。
I appreciate it.
感謝しています。

場面 | Scene

1.会議の予定を立てる

Ken:

Hey, Tom, I'd like to discuss the new product launch with you. Are you available next week?

(やあ、トム。新商品の発売について話をしたいんだけど。来週空いているかな? )

Tom:

I'm not sure. Let me check my calendar.

(どうかな、カレンダーを確認するね。)

Ken:

How about at 2:00 PM on Monday.

(月曜の14:00はどう?)

Tom:

I have a conflict with another meeting. Wednesday afternoon works for me. How about 2:00 PM?

(他の会議と重なっているんだ。水曜の午後なら空いているよ、14:00はどう?)

Ken:

That sounds good. I'll send you a calendar invite.

(大丈夫だよ、招待を送るね。)

Tom:

Thank you.

(ありがとう。)

Ken:

Hi, Aya. Could you book a meeting room on Wednesday?

(アヤ、来週水曜日に会議室を予約してくれない?)

Aya:

Sure. What time would you like to book the meeting room for?

(承知しました、何時に予約しますか?)

Ken:

The meeting will start at 14:00 and end at 15:00.

(ミーティングは14:00~15:00だよ。)

Aya:

I've booked the meeting room for you.

(会議室を予約しました。)

Ken:

Thank you.

(ありがとう。)

2.資料について質問する

Colleague A:

Hi, I'm looking over the materials for the meeting tomorrow. I have a few questions.

(ねえ、明日の会議の資料に目を通しているんだけど、いくつか質問していいかな。)

Colleague B:

Sure, I'm happy to answer them.

(もちろん、喜んでお応えしますよ。)

Colleague A:

First, I'm not sure I understand the chart on page 3. Can you explain it to me?

(まず、3ページのグラフがよく理解できないんだけど、説明してもらえるかな?)

Colleague B:

Sure. The chart shows the sales figures for the past year. The blue line shows the actual sales, and the red line shows the projected sales.

(このグラフは過去1年間の売上高を示していて、青い線が実際の売上高、赤い線が予想売上高です。)

Colleague A:

Okay, that makes sense. Thanks.

(なるほどね、理解できたよ。ありがとう。)

Colleague B:

Is there anything else I can help you with?

(他にはありますか?)

Colleague A:

Second, I'm wondering if we can add a section on the challenges we're facing.

(次に、私たちが直面している課題についてのセクションを追加できないかな。)

Colleague B:

That's a good idea. I'll add that to the presentation.

(いいアイデアだと思います。プレゼンに追加しておきますね。)

Colleague A:

Thanks for your help.

(対応ありがとう。)

Colleague B:

You're welcome.

(どういたしまして。)

3.資料の準備

Colleague A:

I'm working on the presentation for the upcoming meeting on next week. Can you help me out?

(来週のプレゼンの準備をしているんだけど、手伝ってもらえないかな?)

Colleague B:

Sure, what do you need help with?

(もちろん、何をしたらいい?)

Colleague A:

I'm not sure how to best present the data.

(データをどう見せるのがベストなのかわからないんだ。)

Colleague B:

I see. Well, I'm happy to take a look and offer some suggestions.

(わかったわ。そうね、資料を確認していくつか提案させてもらえるかしら。)

Colleague A:

That would be great! I'll send you the latest draft.

(そうしてもらえると助かるよ!最新版の資料を送るね。)

Colleague B:

Sounds good. I'll keep you updated on my progress.

(そうね、また進捗を報告するわ。)

Colleague A:

Thanks, I appreciate it.

(本当にありがとう、感謝しているよ。)

単語 | Words

product 製品、商品
launch 始める、売り出す
conflict 対立、衝突
invite 招待
book 予約する
meeting room 会議室
upcoming 今度の、来る
suggestion 提案
latest 最新の
appreciate 感謝する

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