ビジネスで役立つ英会話

Business - 1 | Answering the phone

電話対応

ビジネス英会話 電話
    Contents
  1. 使えるフレーズ( Phrases)
  2. 場面(Scene)
  3. 単語(Words)

使えるフレーズ | Phrases

How may I help you?
ご用件をお伺いします。
One moment, please.
少々お待ちください。
I'll put you through.
おつなぎします。
Good Morning
Good Afternoon
Good Evening
おはようございます
こんにちは
こんばんは
〇〇 is not available at the moment.
〇〇は不在にしております。
〇〇 is out of the office until [date].
〇〇は[日付]まで不在にしております。
May I take a message?
伝言はございますか?
May I have your name, please?
お名前をお伺いできますか。
I'll tell him your message.
伝言を伝えます。
I'll be sure to let him/her know.
必ず(彼/彼女に)伝えます。
Thank you for calling.
お電話ありがとうございます。
Have a nice day.
良い一日を。

場面 | Scene

1.電話をつなぐ

Reception:

Good Afternoon, ABC Ltd. How may I help you?

(株式会社 ABCです。ご用件をお伺いします。)

Michael:

Hello, my name is Michael. I'm calling from XYZ inc. I'd like to speak to Mr. Tanaka.

(こんにちはXYZ社のマイケルと申します。田中様はいらっしゃいますか?)

Reception:

One moment, please. I'll put you through.

(少々お待ちください。おつなぎいたします。)

Michael:

Thank you.

(ありがとうございます。)

2.不在を伝える

Reception:

Hello, ABC Ltd. How may I help you?

(株式会社 ABCです。ご用件をお伺いします。)

Michael:

Hello, my name is Michael. I'm calling for Mr. Tanaka.

(こんにちはXYZ社のマイケルと申します。田中様はいらっしゃいますか?)

Reception:

I'm terribly sorry, but Tanaka is out of the office until June 19. May I have your name and number for the return call?

(申し訳ございません、田中は6/19まで不在にしております。お名前と連絡先をお伺いできますか。)

Michael:

My name is Michael. My number is 123-456-789.

(マイケルと申します、電話番号は123-456-789です。)

Reception:

Thank you. I'll be sure to let him know. Thank you for calling. Have a nice day.

( ありがとうございます、電話があったことを伝えます。お電話ありがとうございました、良い一日を。)

Michael:

You too.

(良い一日を。)

3.伝言を受ける

Reception:

Hello, ABC Ltd. How may I help you?

(株式会社 ABCです。ご用件をお伺いします。)

David:

Hello, my name is David Smith. I'm calling for Mr. Sato.

(こんにちは デイビッド・スミスと申します。 佐藤さんをお願いします。)

Reception:

I'm sorry, but Sato is not available at the moment. May I take a message?

(申し訳ございません佐藤は不在にしております。伝言はございますか?)

David:

Yes, please. Can you tell him that I called?

(はい、お願いします、電話があったことをお伝えいただけますか?)

Reception:

Certainly. May I have your name and phone number?

(かしこまりました。お名前とお電話番号をお伺いできますか?)

David:

My name is David. My number is 123-456-789.

(デイビッドと申します。電話番号は123-456-789です。)

Reception:

Thank you. I'll tell him your message.

(ありがとうございます、メッセージを伝えます。)

David:

Thank you. Have a nice day.

(ありがとう。良い一日を。)

単語 | Words

certainly かしこまりました
available 手があいている、~に応じられる
terribly 非常に、ものすごく

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